Техническое задание
простая разработка качественного документа
Этап «Закупочная позиция» предоставляет возможность создания «Технического задания» для каждого документа. Информационная система MedStock.Pro предоставляет специализированный Конструктор», позволяющий сформировать текст технического задания, отражающего требования к закупаемому товару. В зависимости от характера закупаемого товара, предоставляется возможность разработки медико-технического задания с указанием товарных знаков и международных непатентованных наименований, дозировок, упаковок, классов температурного режима хранения, побочных эффектов, особенностей применения, химического применения или функциональных требований, при закупке медицинской техники и оборудования.
Разработанное техническое задание для определённого типа ТМН, может быть использовано в последствии, как шаблон медицинской организации.
Разделы ТЗ
- Вводная часть – общий текст, получаемый из описания ТМН;
- Конкретизация – текст, формируемый через «Конструктор» или через выбор из готовых вариантов.
Библиотека готовых ТЗ
Доступ к «Конструктору» возможен через инструмент: «Редактировать» в блоке данных: «5.Описание объекта закупки», кнопка: «Прошлые варианты» или «Конструктор».
Ограничение доступа к библиотеке третьих лиц
MedStock.Pro обеспечивает полное разграничение данных лечебных организаций. Это значит, что никто, не при каких обстоятельствах не сможет получить доступ к данным организации, включая библиотеку технических заданий.
Только Администратор организации определяет пользователя системы MedStock.Pro, имеющего права на создание закупочной позиции и иных средств для получения текста технических заданий в виде отдельных документов (как на экране, так и в виде файлов электронных таблиц).
Инструмент для автогенерации текста ТЗ
Создание нового описания для конкретизации требований осуществляется на основании выбора характеристик ТМН и указания их отображения в техническом задании.
ВНИМАНИЕ – возможность создания «конкретизированной части» технического задания доступно только в случае создания закупочной позиции на основании данных, полученных из «Каталогов» информационной системы MedStock.Pro
Формирование конкретизированной части технического задания осуществляется через выбор свойств товара, которые должны быть отражены в виде параметизированных требований и их значений.
Сформированное описание будет использоваться во всех режимах отображения или импорта информации по «Закупочной позиции», в том числе, в режиме получения цены на ТМН.
Управление условиями генерации ТЗ
Предоставляет следующие правила отражения характеристик:
- Не учитывать – данные по выбранной позиции не будут включены в конкретизированную часть технического задания;
- Точно – отражать параметры с префиксом «точно»;
- Диапазон – отражать параметр в виде «от-до», при этом предоставляется возможность ввода числовых значений диапазона. Если у выбранного параметра задана единица измерения, то значение будет отображено в крайней правой позиции;
- Не более – отражать параметры с префиксом «не более»;
- Не менее – отражать параметры с префиксом «не менее».
При выборе того или иного типа указания, система не отслеживает его логическую преемственность по отношению к выбранной характеристике и значениям.
Готовое ТЗ
Готовый текст отражается в части «Конкретизация». Например:
- Цветовая маркировка: да
- Стерильность: стерильно
- Длина иглы: не более 16 мм.
- Размер, наружный диаметр иглы: от 22 до 25 G
- Метод стерилизации: этиленоксид
После формирования текста конкретизации предоставляется возможность внесения правок.
Полученный вариант «технического задания» автоматически сохраняется в системе и предоставляется для повторного использования через режим – «Прошлые варианты».
ВНИМАНИЕ – доступ к библиотеке вариантов возможен только в рамка конкретной «Организации».
Библиотека ТЗ
Библиотека технических заданий формируется автоматически, как только пользователь создаёт новый вариант задания по отношению к определённому товару. При наличии вариантов ТЗ, пользователь может выбрать требуемое описание, как формат задания по отношению к конкретной закупочной позиции.