Каталог медицинских товаров и цен госзакупок (По всему сайту)

Рабочая область документов «Заявки»

консолидация потребностей в закупках в единый документ

Список заявок

Рабочая область управления «Заявками» отображает список документов и предоставляет инструменты, позволяющие вносить изменения в документ, проводить смену статуса, передавать документ в вышестоящее подразделение или возвращать документ в подчиненное подразделение.

Рабочая область документов отражает список заявок. Каждый документ отражает базовую информацию позиции: Номер заявки, Название, Дату документа, Статус, Графические символы, отражающие статус документа и уровень, на котором он создан.

«Выбор» / «снятие выбора» документа в списке осуществляется через нажатие на документ в списке. Система MedStock.Pro поддерживает выбор нескольких документов, и поддерживает групповые операции.

Выбранные документы подсвечиваются жёлтым цветом. Изменённый документ выделяется в списке другим фоном.

Если количество документов превышает более 20 штук, то отображение документов разделено на страницы. Для упрощения доступа к требуемым документам, представлены средства для фильтрации данных по различным характеристикам и их сочетаниям.

Инструменты фильтрации представлены в левой части рабочей области «Заявки»

Фильтр заявок по различным критериям

  • Подразделения – если рабочее подразделение является подразделением более высокого уровня, то отражается список названий всех подчинённых подразделений, включая название рабочего подразделения. В случае, если документы созданы нижестоящим подразделением, то имена таких подразделений отражаются «толстым» шрифтом;
  • Статус – возможность фильтрации списка документов по их статусу;
  • Номер - возможность фильтрации списка документов по номеру документа;
  • Дата – возможность фильтрации списка документов по дате создания;
  • Название - возможность фильтрации списка документов по названию документа;
  • Источник финансирования - возможность фильтрации списка документов по значениям источника финансирования;
  • Метки – представлены как обобщенный набор значений из документов, вошедших в список отображения. Предоставляется возможность выбора нескольких меток одновременно.

ПОМНИТЕ – система «меток», это вспомогательный механизм, позволяющий присваивать документу определённые слова, как средство для быстрого отбора документов по каким-либо сочетаниям меток.

единственное ограничение для эффективного использования механизма меток – повторяемость слов от документа к документу, а также их однозначность для специалистов, работающих с такими документами.
  • КБК – возможность фильтрации списка документов по коду бюджетной классификации документа;
  • КОСГУ – возможность фильтрации списка документов по коду классификации сектора государственного управления;
  • Цель закупки – возможность фильтрации списка документов по значению цели закупки документа.

ВНИМАНИЕ – различные сочетания условий фильтра может сформировать «пустой» список документов.

Сброс условий фильтра заявок

Применение установленных значений возможно через нажатие кнопки ОБНОВИТЬ. Для быстрого сбора значений фильтра в правой части кнопки «ОБНОВИТЬ» представлен инструмент – «Сбросить фильтр»

Вид представления заявок

Информационная система MedStock.Pro предоставляет несколько способов отображения документов – «Закупки»:

  • базовый: «Редактор» (отображение списка документов);
  • дополнительный метод: «Экспорт данных».

Экспорт заявок – режим, позволяющий получить внешний файл в формате электронной таблицы.

Просмотр и управление заявками

Доступ к инструментам зависит от прав, которые предоставил администратор Организации:

  • Передать / Вернуть – инструменты, обеспечивающие перемещение документов между подразделениями организации;

ПОМНИТЕ – что возможно передавать документы только в вышестоящее подразделение (на один уровень). Возможно возвращать документ в подразделение, из которого он поступил.

  • Журнал – просмотр отметок по изменению документа, имени сотрудника, даты события;
  • Создать – создание нового документа «Заявка»;
  • На согласование – смена статуса документа;
  • В работу – смена статуса документа;
  • Утвердить – смена статуса документа;
  • Отклонить – смена статуса документа;
  • Редактировать – возможность внесения изменений как в значения документа, так и исключение из структуры документа внесенных Позиций.
  • Расформировать – удаление Заявки и смена статуса позиций, которые были в него включены со статуса «В ЗАВКЕ», на «ПРИНЯТА»;
  • Завершить – смена статуса документа.
к оглавлению