Назначение исполнителей
допуск сотрудников для работы в организации
Администратор Организации может назначать исполнителей, из числа Пользователей, подтвердивших своё участие в организации. Режим назначения доступен в закладке «Организация» в режиме «Управление организациями».
Допуск к работе в рамках подразделения
Добавление сотрудника будет произведено в отношении того подразделения, в рамках которого была активирована ссылка – «Добавить сотрудника».
Выбор сотрудника производится через выпадающий список в поле «Сотрудник организации…», также указывается должность, которую исполняет выбранный сотрудник. После назначения Администратор Организации может редактировать значение поля «Должность», а при необходимости удалить исполнителей из допуска для работы в подразделении.
Удаление сотрудников из списка
Удаление исполнителей не затрагивает созданные им данные в рамках подразделения.
В рамках одного подразделения могут работать более одного исполнителя. Все исполнители обладают равными правами. Все исполнители имеют доступ к документам всего подразделения.
Журнализация работы сотрудников
Все действия исполнителей при работе с документами фиксируются в журнале работ.
Такой подход обеспечивает однозначную ответственность исполнителя за свои действия и, при этом, обеспечивается возможность продолжать работу с документом другому исполнителю, с фиксацией уже его действий с документом.