Каталог медицинских товаров и цен госзакупок (По всему сайту)

Модель системы

от потребности к закупкам

Назначение

Модель информационной системы MedStock.Pro направлена на обеспечение принятия решений в выборе наиболее оптимального товара, отвечающего требованиям лечебного учреждения. Обеспечение условий, обеспечивающих сопровождение медицинской организации по ключевым этапам, связанных с выбором, сравнением, проведением регламентных утверждений и подготовку заявок на закупку. Проведение анализа подготовленных заявок, получение обобщённого обзора требований, принятие решений о включении заявок в план закупок, как обеспечение условий для повышения эффективности использования финансовых средств и результативности закупок в рамках требований федерального закона №44-ФЗ.

Стандартизация закупочной документации

Повышение эффективности работы служб медицинских организаций должно проходить за счёт информатизации различных функций сопровождения деятельности учреждения. Одно из направлений - это развёртывание специализированного документооборота для подготовки закупочной документации, как внутренняя система, направленная на оптимизацию и повышение эффективности сопровождения закупочной деятельности медицинской организации.

Совместная работа с документами

Основной эффект от применения - это совместная работа сотрудников при подготовке информации, входящей в закупочную документацию. Вовлечение в процесс разработки документов специалистов, непосредственно использующих в своей практике закупаемый товар. А также обеспечение сквозного процесса согласования и мониторинга разрабатываемых документов, в том числе и с внешними кураторами. Обеспечение рационального потребления и эффективного расходования средств.

Ключевые элементы электронной системы медицинского документооборота: единая нормативно-справочная база данных по товарам медицинского назначения и инструменты автоматизации этапов разработки документов от формирования требований на закупку, на основании единого справочника, до согласования документов, входящих в состав закупочной документации.

Комплексное решение

  • единый нормативный справочник по товарам медицинского назначения отражает существенные характеристики медицинских товаров, пригодные для принятия решения о фактической применимости для намеченных целей. Позволяет осуществлять корректный поиск и сравнение товаров вне зависимости от указанных единиц измерения в описании. Предоставляет средства для объективного сравнения товаров. Основное назначение нормативного справочника – повышение эффективности выбора товара по единым стандартам описания и обеспечение равенства предоставления описаний товаров разных производителей.
  • Т.е. исключение преимуществ одних товаров перед другими по структуре свойств (в рамках одной товарной группы).
  • автоматизация этапов разработки документов для закупочной документации обеспечивает расширения информатизации медицинских учреждений в части стандартизации делопроизводства, связанного с закупочной деятельностью. Основные задачи, решаемые автоматизацией, это снижение человеческого фактора на всех этапах разработки документов, от этапа выбора товара по нормированным характеристикам до проведение согласования документов, с фиксацией действий ответственных лиц. Обеспечивает оперативный запрос информации о цене на товар с учётом требований по поставке. Поддерживает современные, открытые, оперативные и документированные взаимодействия участников Системы. Позволяет привлекать внешних кураторов, обеспечивающих мониторинг разрабатываемых документов. Основное назначение автоматизации процессов подготовки информации, входящей в закупочную документацию - повышение взаимопонимания между специалистами контрактных служб и врачами. Исключение манипуляций к требованиям характеристик товаров. Повышение оперативности работ.

Повышение качества работ

Распределение нагрузки по этапам формирования документов, с учётом профессионального профиля сотрудников (параллельность выполнения отдельных операций), позволяет существенно снизить ошибки при оформлении документов.

Снижение «человеческого фактора» за счёт установления ответственности сотрудников при работе с документами.

к оглавлению