• БД -«База Данных» - совокупность хранимой информации, связанной с функционированием информационной системы MedStock.Pro.
• Безопасность – комплекс мероприятий, направленных на обеспечение высокой сохранности ваших данных и защищённости от доступа к ним несанкционированных лиц.
• Доступ к информации - возможность получения информации и её использования.
• Вид предоставления - инструмент, позволяющий менять форму отображения информации. Например, отображение заявочных позиций может быть предоставлено в формате списка или в формате «календаря поставок», с отражением объединённых данных по месяцам.
• Закупка товаров - процесс определения объёма и функциональных спецификаций по закупочным позициям.
• Запрос прав - процедура, в рамках которой физическое лицо, имеющее регистрацию в системе MedStock.Pro, «запрашивает» дополнительные права.
• Запрос цены - процесс, позволяющий запросить ценовые предложения на ТМН у неопределённого круга лиц. И получить фактические предложения от зарегистрированных в системе MedStock.Pro продавцов товаров медицинского назначения.
• Заявка - набор закупочных позиций, объединённых в одну структуру. Система MedStock.Pro позволяет управлять такими наборами, как единичной позицией, в рамках технологического цикла управления заявками.
• Заявка на закупку – заявка, содержащая основные сведения о товарах, для формирования финансового плана на определённый период.
• Иерархия - задаёт порядок подчиненности отделов и сотрудников, работающих в них. Все документы доступны только в рамках конкретного отдела. При этом предоставляется возможность "передавать" документы в вышестоящий отдел. Минимальная структура иерархии - один отдел.
• Инструменты – понятие «инструменты» включает в себя функции осуществления конкретных действий в системе MedStock.Pro. Функциональное назначение инструментов определяется сервисом системы, в котором он представлен.
• Информационное взаимодействие – понятие, отражающее возможность системы работать в режиме коллективного использования. Предоставляет возможность организовать доступ к информации только для определённого круга лиц.
• Информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих её обработку информационных технологий и технических средств.
• Карточка товара - это описание конкретного товара, выпускаемого конкретным производителем. Структура карточки состоит из общего описания товара и набора параметров, отражающих существенные характеристики товара.
• Каталог - каталог системы MedStock.Pro – это формализованная структура, отражающая информацию о товарах медицинского назначения. Структура каталогов обеспечивает единство предоставления однотипной информации вне зависимости от производителя товара. Количество и характер описаний товаров в каталогах соответствует профессиональным требованиям контрактных служб и содержат проверенные данные об изделиях, находящихся в обращении в РФ.
• Контрактный управляющий – должностное лицо медицинской организации, ответственное за осуществление закупок в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ.
• Личный кабинет – сервис, позволяющий пользователю получить всю информацию по своей регистрационной записи.
• Назначение статуса – действие, в результате которого документу назначается новый статус, отражающий этап, в котором находится документ, по отношению к общему технологическому циклу обработки документов.
• Начальная (максимальная) цена – расчётная величина, полученная на основании представленных торговых предложений от компаний, торгующих соответствующим товаром.
• Обладатель информации - лицо, самостоятельно создавшее информацию, либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам.
• Организация - понятие, отражающее возможность системы MedStock.Pro объединять нескольких пользователей системы для работы с единым набором закупочных позиций и заявок. Права пользователей в «организации» могут быть разными.
• Отбор по характеристикам – сервис, реализованный в формате фильтра, позволяющий производить отбор ТМН в соответствии значениям характеристик, заданных в описании товара.
• Подключение – получение доступа пользователем к БД MedStock.Pro через Интернет браузер. Адрес подключения к системе фиксированный: http://medstock.pro (подразумевается, что у клиента есть постоянное подключение к сети Интернет при работе с информационной системой MedStock.Pro)
• Подразделение - понятие, отражающее элемент иерархии организации. Все пользователи, объединённые в одной организации, назначаются для работы в определённых подразделениях. Для работы в одном подразделении может быть назначено несколько пользователей. Один пользователь, может быть назначен в разных подразделениях.
• Подтверждение прав – процедура, позволяющая администраторам информационной системы MedStock.Pro предоставлять или ограничивать права пользователей.
• Позиция (закупочная позиция) – понятие, отражающее всю совокупность хранимой информации по конкретному товару.
• Поиск –сервис системы предоставляет возможность находить описания товаров в каталогах системы MedStock.Pro
• Пользователь - физическое лицо, как представитель организации, которое использует систему MedStock.Pro для выполнения производственных функций.
• Права - набор возможностей, которые получает пользователь системы MedStock.Pro. В зависимости от «объёма и характера» полученных прав, пользователь получает доступ к сервисам системы. Следует помнить, что «набор» возможностей также определяется доступом к платным сервисам или их расширениям.
• Продавец - организация, осуществляющая реализацию товаров медицинского назначения и использующая MedStock.Pro для предоставления информации о ценах и иных условиях на реализуемую продукцию.
• Производитель - организация, производящая товары медицинского назначения, или являющаяся официальным представителем такой компании, и использующая MedStock.Pro для отражения описаний своей продукции в каталогах системы. Представление интересов «производителя» может быть осуществлено только через «пользователя» системы, обладающего соответствующими правами.
• Промокод - включает в себя возможность получить временный доступ к платным сервисам системы на безвозмездной основе.
• Распространение информации - действия, направленные на получение информации неопределенным кругом лиц или передачу информации неопределенному кругу лиц.
• Сервисы - это функциональные решения, представленные набором инструментов, позволяющих пользователю осуществлять те или иные действия в системе MedStock.Pro
• Систематизация информации – подход, принятый в службах сопровождения каталогов информационной системы MedStock.Pro, направленный на поддержку требований по организации каталогов системы на принципах и традициях делового оборота и с учётом принятых и используемых в профессиональной среде лингвистических, семантических обычаев и практик, понятных потребителям, производителям и продавцам товаров медицинского назначения.
• Смена статуса – действие, позволяющее изменять статус документа. В процессе смены статуса происходит проверка документа на достаточность и полноту информации в нём.
• Сообщения - текст обращения к пользователю системы. Сообщения принимаются и отправляются через специальный сервис системы - "Обмен сообщениями".
• Сравнение ТMH - сервис, позволяющий производить сравнение структур описаний однотипных товаров по значениям характеристик.
• Статус - это индикатор, отражающий состояние информации в процессе закупок. Характер статусов, и требования по переходу из одного статуса в другой, определяется «технологическим циклом», к которому относится обрабатываемая информация.
• Статус заявки – это индикатор, отражающий состояние информации в процессе закупок. Характер статусов, требования по переходу из одного статуса в другой определяется «технологическим циклом», к которому относится обрабатываемая информация.
• Статус пользователя – это отражение уровня «прав», доступных пользователю. Список, отражающий текущий статус пользователя, доступен в «личном кабинете».
• Техническое задание (ТЗ) - текст, отражающий требования к закупочной позиции в виде формализованных требований к характеристикам товара. Данный текст используется как элемент документации и может быть сохранен в соответствующих итоговых файлах. Система MedStock.Pro предоставляет специализированный инструмент для формирования текста технического задания и многократного использования «шаблона» ТЗ для последующих закупок.
• Технологический цикл - это поэтапное сопровождение процесса закупок. Система MedStock.Pro обеспечивает контроль «полноты» данных на каждом этапе. В зависимости от этапа, данные обрабатываемые в нём, имеют соответствующий статус.
• ТМН - товар(ы) медицинского назначения – это обобщённое понятие для всех товаров, размещённых в каталогах.
• Управление организациями – сервис, предоставляющий возможность создания объединения пользователей для работы в одной «организации». Структура организации может отражать требуемую структуру подчинённости пользователей.
• Учреждение – общее понятие «учреждение» включает в себя медицинские организации, использующие систему MedStock.Pro для управления процессом закупок.
• Фильтр - инструмент, позволяющий управлять доступом к объёму информации, в соответствии с заданным условием. Инструменты, предоставляющие фильтрацию данных, широко представлены в информационной системе MedStock.pro
• Характеристики ТМН - совокупность отличительных свойств и признаков товаров, выраженных с помощью физических величин и единиц их измерения.
• Цена ТМН - это расчётное значение, полученное на основании ценовых предложений поступивших от Поставщиков.
• Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
• Электронная таблица (файл) – подразумевается использование формата файла Microsoft Excel Расширение *.xlsx
  (Название фирм и торговых марок используются только в качестве пояснения)

Неотражённые термины и определения используются в настоящем документе в соответствии с терминологией определённой Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".