Организация процесса закупки
методика, правила и решения
Мировая практика
Мировая практика организации Закупок (Procurement) включает в себя набор административно-тактических процессов, которые обеспечивают эффективную закупку товаров и услуг на основании анализа закупочной базы, категоризации требований, консолидации потребностей, формирование плановых показателей использования товаров и услуг в рамках принятой стратегии по надзору за расходованием средств и обеспечение требуемого результата от применения закупаемых товаров и услуг.
Предлагаемый подход
Линейная структура процесса подготовки к закупкам в MedStcok.Pro отражает общепринятый подход направленного на предоставление пользователю возможности формирования плана закупок, снижение затрат на поддержание процесса разработки качественной закупочной документации, с минимальными временными издержками на весь цикл работ, от сбора потребностей, до получения утвержденного плана закупок и выпуском закупочной документации.
Поддержка этапов оформления заявки
Система MedStock.Pro поддерживает поэтапный метод сопровождения процесса подготовки к закупам. Соблюдение последовательности этапов гарантирует,
что разработка документов будет осуществлена с соблюдением всех требований и норм, предъявляемых к закупочной документации.
Ключевыми элементами для разработки качественной документации являются: нормативно-справочная информация о товарах; средства планирования
потребностей в товарах; возможность получения ценовых предложений от Поставщиков; распределение функций по разработке документов между
несколькими сотрудниками учреждения.
Идеология «Agile»
Система MedStock.Pro предоставляет возможность организации процесса закупок по принципам идеологии «Agile». Это использование гибких средств планирования, утверждения и внесение изменений без потери качества и целостности данных. Всё это открывает новые возможности для оперативного реагирования на изменение условий, влияющих на планирование и исполнение закупок.
- Взаимодействие людей – это возможность обмена документами между сотрудниками организации; получение от Производителей ТМН объективной, полной и формализованной информации о товарах; получение от Продавцов - ценовых предложений по планируемым к закупке товарам;
- Получение согласованных планов закупки – возможность согласования (в любой точке процесса) интересов и потребностей в товарах медицинского назначения, между специалистами лечебного учреждения;
- Взаимодействие с рынком Производителей и Поставщиков – это возможность формирования планов закупок на основании актуальной информации;
- Взаимодействие с Кураторами – это возможность повысить оперативность принятия решений для организации процесса "укрупнение заявок";
- Внесение изменений – возможность оперативного реагирования при изменении ситуации, влияющей на планирование закупок, и позволяющей участникам процесса находить согласованные решения для получения актуального результата.