«Заявка»
Принцип работы с документом
Общий принцип работы с документом «Заявка» направлен на создание, согласование и утверждение структуры документа. Итогом работы с документом
«Заявка» является возможность получить внешний файл в формате электронной таблицы, пригодный для использования в процедуре подготовки конкурсной
документации на закупку. Или для использования данных по утверждённым позициям в коммерческих закупках
ТМН.
Все действия с документом регистрируются в журнале работ, что обеспечивает контроль за действиями сотрудников с документом на каждом этапе
работы.
- Документ доступен для любого сотрудника на уровне подразделения;
- Ответственность за документ несет последний сотрудник, вносивший в него изменения;
- При передаче документа в вышестоящее подразделение, остаётся возможность доступа к документу, для контроля за его статусом;
- Возможность внесения изменений в структуру документа определяется его статусом.
Документ «Заявка» позволяет объединять несколько закупочных позиций в один документ. Что позволяет производить общее согласование и утверждение
всех позиций в документе «Заявка». Предоставляются инструменты для «отклонению» и «расформированию» (удалению) заявки.
Создание
- Создание нового документа – формирование новой «Заявки». Создаётся общее описание. Документ сразу становиться доступен для включения
в него выбранных «Закупочных позиций». Созданный документ будет иметь статус «В РАБОТЕ»;
- В работе – статус, отражающий возможность использования документа для формирования списка закупочных позиций;
Документы, имеющие статус «В РАБОТЕ», можно передавать в вышестоящее подразделение.
Документ «Заявка» состоит из набора общей информации и из списка «закупочных позиций», включённых в него.
Структура общей информации
- Номер – номер заявки задаётся на основании регламентов, принятых в лечебном учреждении;
- Дата – дата формирования заявки;
- Название – текст, отражающий назначение заявки, а также, позволяющий отличать конкретную заявку от других;
- Источник финансирования – текст, отражающий источник финансирования данной заявки;
- Коды КБК/КОСГУ – коды бюджетной классификации / классификатор операций сектора государственного управления;
- Цель закупки – текст, отражающий цель осуществления закупок, определенных с учётом положений статьи 13 Федерального закона № 44-ФЗ,
а также с учётом установленных статьей 19 Федерального закона № 44-ФЗ требований к закупаемым заказчиками товарам, работам, услугам;
- Метки – произвольные слова, разделенные пробелом, позволяющие, при необходимости, группировать заявки по определенным сочетаниям меток.