Каталог медицинских товаров и цен госзакупок (По всему сайту)

Ответственность за документ

система определения ответственного лица при коллективной работе с документом

Незаметные правила

Сотрудник, который создал или впоследствии внёс какие-либо изменения, становится ответственным за всё содержимое документа. При этом, документы с любым статусом, кроме «черновик», доступны любому сотруднику, допущенному к работе в подразделении Организации. При исключении сотрудника из Подразделения, все документы, созданные под его руководством, остаются в системе. Любой сотрудник, имеющий доступ к подразделению, может открыть документ для внесения правок, если это не запрещено статусом документа. При этом ответственность за документ возлагается на сотрудника, последним вносившим исправления.

Правила распространяются на документы: Закупочная позиция и Заявка

При исключении сотрудника из Подразделения, все документы, созданные под его руководством, остаются в системе. Любой сотрудник, имеющий доступ к подразделению, может открыть документ для внесения правок, если это не запрещено статусом документа.

Переход ответственности

При внесении фактических изменений в структуру документа, ответственность за документ возлагается на сотрудника, внесшего такие правки.

Модель динамического распределения ответственности за документ является наиболее оптимальной и не требует каких-либо сложных средств администрирования.

данный подход повышает ответственность сотрудников за работу с документами.

Контроль

Использование сервиса «Журнал» позволяет получить доступ к «истории» и характеру изменений в документе. Такое решение поддерживает высокий уровень контроля за структурой документа при работе с ним нескольких сотрудников.

к оглавлению