Каталог медицинских товаров и цен госзакупок (По всему сайту)

• (По всему сайту)
• Китайских производителей

Цикл работы с документом «закупочная позиция» обеспечивает контроль полноты данных для формирования завершённого документа, готового для включения в «Заявку». Назначение и возможности каждого этапа в цикле работы с документом:

Статус документа

• ЧЕРНОВИК (создание нового документа) – формирование новой «закупочной позиции» (Позиции) – возможно использовать три метода подготовки новой позиции: ввод данных в «бланк» на основании данных, полученных из Каталогов системы, при использовании ручного ввода или на основании импорта данных из файла-электронная таблица. Созданный документ будет иметь статус «ЧЕРНОВИК»;

Информационная система MedStock.Pro предоставляет несколько способов для формирования черновиков закупочных позиций.

Этап создания «черновика» Позиции, позволяет включить в процесс подготовки первичных запросов непосредственно врачей и иных специалистов как основных потребителей ТМН.

Формирование «черновика» на основании данных из Каталога MedStock.Pro не требует от пользователей вносить полный и достаточный объём информации. Достаточно самого факта создания нового документа «Закупочная позиция». Дальнейшее сопровождение документа может быть возложено на других специалистов лечебного учреждения.

• В РАБОТЕ – подтверждение документа, как запрос на включение в закупку выбранной позиции. При переводе документа в статус «В РАБОТЕ», проводится проверка документа на его информационную достаточность. Факт перевода документа в этот статус отражает намерение сотрудника начать работу по планированию закупки данной позиции;

ПОМНИТЕ – при смене статуса закупочной позиции «ЧЕРНОВИК» на «В РАБОТЕ» проверяется наличие информации в структуре документа.

Раздел «Позиция»

• Производитель
• Торговое наименование
• Возможные страны происхождения
• Артикул / Каталожный номер

Если указанные значения присутствуют в документе, то документу будет присвоен статус – «В РАБОТЕ».

Документы, имеющие статус «В РАБОТЕ», можно передавать в вышестоящее подразделение.

Использование подхода по разделению ответственности между сотрудниками, позволяет организовать эффективную схему сбора первичной потребности в товарах медицинского назначения, непосредственно от врачей и иных специалистов, как потребителей ТМН, и предоставить контрактной службе дальнейшее сопровождение документа по следующим этапам.

Процедура передачи документа в вышестоящее подразделение и возврат его обратно позволяет дополнять документ сопроводительным текстом. Такая организация взаимоотношений между сотрудниками учреждения позволяет снизить временные затраты на поддержку прямых контактов и повысить качество работы с запросами на ТМН.

• ПРИНЯТЬ - завершающая стадия подготовки согласованного документа по закупочной позиции. Документы, имеющие статус закупочная позиция - «ПРИНЯТА» могут быть включены в структуру Заявки. Процедура присвоения документу статуса – «ПРИНЯТА» проводит анализ документа на его информационную полноту. И после присвоения статуса «закрывает документ» для внесения каких-либо изменений.

ПОМНИТЕ – при смене статуса закупочной позиции на «ПРИНЯТА», документ проверяется на наличие следующей информации.

Раздел «Параметры»

• Количество
• Цена за единицу
• Плановый объём

Если указанные значения присутствуют в документе, то документу будет присвоен статус – позиция «ПРИНЯТА»

• В ЗАЯВКУ – включение документа «Закупочная позиция» в общую Заявку. При этом документ «Закупочная позиция» переводится в статус «В заявке».

Итогом работы цикла «Позиции» является формирование списка документов «Закупочные позиции», имеющих статус «утверждённые» и пригодные для включения позиции в «Заявку» на закупку ТМН.

Все созданные документы «Закупочные позиции» могут быть сохранены во внешнем файле в формате электронных таблиц. Что позволяет использование документов «Позиции» вне рамок системы MedStock.Pro

Пример структуры файла, содержащего список документов «Закупочная позиция»: